belangrijke informatie over ons landgoed

Privacy verklaring



Landgoed Huize Bergen


Bij Landgoed Huize Bergen hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe wij hiermee omgaan en wat uw rechten zijn. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).



1. Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • Reserveringen
  • Offerte- of contactaanvragen
  • Verblijf bij ons op locatie
  • Reviews, e-mails of telefoongesprekken
  • Aanmeldingen voor onze nieuwsbrief
  • Sollicitaties of zakelijke contacten

De gegevens die wij verzamelen kunnen bestaan uit:


a. Contactgegevens

Naam, eventueel adres, telefoonnummer, e-mailadres, en indien van toepassing bedrijfsnaam.
 Gebruik: Voor communicatie rondom reserveringen, offertes, dienstverlening en service.


b. Betalingsgegevens

Bankrekeningnummer, creditcardinformatie of betaalstatus.
 Gebruik: Voor het verwerken van reserveringen en betalingen.


c. Demografische gegevens

Nationaliteit en woon of geboorteplaats
 Gebruik: wettelijke verplichte registratie


d. Verblijfsvoorkeuren en persoonlijke kenmerken

Bijvoorbeeld dieetwensen, allergieën of lichamelijke beperkingen.
 Gebruik: Om uw verblijf zo aangenaam en veilig mogelijk te maken. Deze gegevens verzamelen we alleen als u ze vrijwillig verstrekt.


e. Zakelijke gegevens

Zoals contactgegevens van medewerkers van bedrijven waarmee wij samenwerken.
 Gebruik: Voor zakelijke communicatie en uitvoering van overeenkomsten.


f. Camerabeelden

In en rondom onze locatie maken wij gebruik van cameratoezicht in openbare ruimtes.
 Gebruik: Alleen voor veiligheidsdoeleinden.


g. Overige informatie

Eventuele extra informatie die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief, via een contactformulier of als feedback.



2. Gebruik van persoonsgegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt:

  • Voor het verwerken van reserveringen, offertes of contactaanvragen
  • Voor de uitvoering van onze dienstverlening
  • Voor nazorg en service na uw verblijf
  • Voor het verbeteren van onze dienstverlening en klantgerichtheid
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, alleen indien u hiervoor toestemming hebt gegeven
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.



3. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening en mét toestemming.
Denk hierbij aan:

  • Reserveringsplatforms waar u zelf al informatie aan verstrekt heeft
  • Nieuwsbriefdiensten
  • IT- en websitebeheer
  • Dienstverleners voor aanvullende services (zoals taxi’s, restaurants, tickets)

Alle externe partijen waarmee wij samenwerken zijn verplicht om vertrouwelijk en volgens de AVG met uw gegevens om te gaan. Uw gegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.



4. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die nodig zijn voor goede werking en gebruiksvriendelijkheid. Analytische cookies worden geanonimiseerd gebruikt om bezoekersgedrag te analyseren en de website te verbeteren.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er wel rekening mee dat bepaalde functies van de website dan mogelijk niet optimaal werken. Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring.



5. Kinderen onder de 18 jaar

Wij verzamelen geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.



6. Beveiliging en bewaartermijn

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang de wet dit voorschrijft. Daarna worden ze op veilige wijze verwijderd of vernietigd.



7. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op correctie of aanvulling
  • Recht op verwijdering (‘vergetelheid’)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar tegen verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@huizebergen.nl, onder vermelding van uw naam en een kopie van een geldig identiteitsbewijs (waarbij BSN en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt).

Wilt u zich uitschrijven voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie? Dat kan eenvoudig via de link onderaan elke mailing of door een e-mail te sturen naar bovenstaand adres.



8. Wijzigingen in dit privacy statement

Landgoed Huize Bergen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden u aan om dit document regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.



9. Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met uw gegevens?
Neem dan gerust contact met ons op:


Landgoed Huize Bergen
 Glorieuxlaan 1
 5261 SG Vught
073 658 04 00
 info@huizebergen.nl
 www.huizebergen.nl